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Para agencias, community managers y equipos de marketing

De la prospección a la entrega, tu agencia bajo control.

Clientes, propuestas, contratos, planificación, producción, aprobación, publicación y resultados en un solo flujo. Sin hojas de cálculo paralelas y sin aprobaciones perdidas en grupos de WhatsApp.

Para quién es

Hecho para quien gestiona el marketing de varios clientes o de su propia empresa

Community managers y freelancers

Quien atiende a algunos clientes y hace casi todo solo, y necesita dejar de controlar la pauta y las aprobaciones en hojas de cálculo y chats.

Agencias con equipo

Community managers, diseñadores, redactores y equipo comercial trabajando juntos, con plazos, responsables y clientes que aprueban sin grupos.

Equipos internos de marketing

Empresas que producen su propio contenido y quieren pauta, producción, aprobación y resultados en el mismo lugar.

Cómo funciona en la práctica

El recorrido de un cliente dentro de tu agencia

Del primer contacto al cierre del mes. En cada etapa, el sistema guarda lo que se hizo y avisa a quien tiene que actuar.

  1. 1

    Llega el contacto

    La persona completa el briefing en el enlace de tu agencia y entra al embudo comercial. Tu equipo recibe el aviso al instante.

  2. 2

    Entiendes y propones

    Haces el filtro inicial y la sesión de diagnóstico, armas la propuesta con servicios y valores y envías un enlace para que el cliente la acepte.

  3. 3

    Se firma el contrato

    El contrato sale de la propuesta aceptada y se firma digitalmente, sin imprimir nada. Las cuotas ya quedan generadas en finanzas.

  4. 4

    Se planifica el mes

    La pauta se arma en el calendario de cada cliente, que la aprueba ítem por ítem mediante un enlace.

  5. 5

    El equipo produce

    Cada ítem aprobado se convierte en una solicitud con responsable y plazo, y el tablero muestra dónde está detenida cada entrega.

  6. 6

    El cliente aprueba

    Recibe un enlace, ve la pieza, la aprueba o pide ajustes. No necesita contraseña ni aplicación. Una vez aprobada, la publicación queda programada en los canales conectados.

  7. 7

    El contenido sale al aire

    El día y a la hora definidos, el sistema publica en las redes conectadas, sin que nadie tenga que estar de guardia.

  8. 8

    Muestras el resultado y cobras

    El informe del período le llega al cliente en un enlace de forma automática, y el cobro sigue con recordatorio y aviso de atraso.

Lo que incluye

Lo que tu agencia pasa a tener en un solo lugar

Cada bloque de abajo reemplaza una hoja de cálculo, una aplicación o una conversación perdida.

Prospección y diagnóstico

Enlace de briefing con tu marca, embudo por etapa, filtro inicial y sesión de diagnóstico con radar, PDF y recomendación de servicio. El equipo recibe el aviso apenas llega el lead.

Propuesta y contrato

Propuesta con servicios, valor y forma de pago, aceptación por enlace, generación del contrato y firma digital con validación pública y registro de quién firmó.

Planificación editorial

Calendario de pauta por cliente y canal: arrastrar, duplicar, importar hojas de cálculo y enviar un enlace mensual para que el cliente apruebe la pauta ítem por ítem.

Solicitudes y producción

Tablero con ocho etapas, texto por red, creativos con versiones, referencias de hasta 200 MB y chat del equipo dentro de la propia solicitud.

Aprobación del cliente

Enlace con el creativo: aprobar, pedir cambios o rechazar, chat con audio y archivos adjuntos, plazo y recordatorio automático. Sin inicio de sesión y sin aplicación.

Publicación y resultados

Publicación automática a la hora programada en Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok y YouTube, con panel de desempeño, metas e informe en un enlace público para el cliente.

Finanzas de la agencia

El contrato firmado ya genera las cuotas, con cobro automático, recordatorio y aviso de atraso, enlace de factura con Pix o boleto, gastos, resultado del mes y un paquete listo para el contador.

Por dentro del sistema

Las pantallas que va a usar tu equipo

Comercial

Cada contacto en una etapa, nada perdido en la conversación

Quien completa el briefing cae en el embudo con el origen marcado, y el equipo ve en qué punto está cada negociación.

  • Del lead al cierre en un solo tablero
  • Diagnóstico y propuesta dentro del registro del contacto
  • Aviso al equipo comercial apenas llega el contacto
Prospección
Cada contacto en una etapa, nada perdido en la conversación
Producción

El tablero que muestra dónde se trabó cada entrega

Cada pieza se convierte en una solicitud con responsable, plazo y etapa, del briefing a la publicación.

  • Los plazos por vencer aparecen destacados
  • Filtro por cliente, equipo, estado y red
  • Cada ronda de ajustes queda registrada, sin perder el historial
Solicitudes
El tablero que muestra dónde se trabó cada entrega
Aprobación

El cliente aprueba desde el celular, sin grupo de WhatsApp

Recibe un enlace con la pieza, el texto, el plazo y la fecha de publicación, y responde ahí mismo. Sin contraseña y sin aplicación.

  • Aprobar o pedir cambios con un toque
  • Plazo de respuesta con cuenta regresiva
  • Una vez aprobada, la publicación queda programada en los canales conectados
El cliente aprueba desde el celular, sin grupo de WhatsApp
Calendario

Todo el mes de publicaciones en una pantalla

Lo que está programado, lo que está listo para programar y lo que todavía espera al cliente, con los feriados ya marcados.

  • Publicación automática a la hora programada
  • Filtro por cliente
  • Lista de lo que espera aprobación, al lado
Calendario
Todo el mes de publicaciones en una pantalla

Pantallas reales del sistema, con datos ficticios.

Viene incluido

La base que el equipo usa todos los días

Tareas y chat interno

Tareas con plazo y responsable, chat del equipo en tiempo real y comentarios dentro de cada entrega.

Avisos y aprobaciones

Notificaciones en el sistema y en el celular, aprobación por enlace, recordatorio de plazos y resumen diario de lo que necesita atención.

Reuniones y agenda

Sala creada por el sistema, invitación a los participantes y recordatorio automático.

Lo que contratas

Una suscripción de software, no un servicio de agencia

Contratas el sistema que va a usar tu equipo. GDfy no crea tu contenido ni atiende a tus clientes: organiza a quienes lo hacen. La suscripción acompaña la cantidad de clientes activos de tu agencia.

Incluido en la suscripción

  • Embudo comercial, briefing y diagnóstico
  • Propuestas y contratos con firma digital
  • Planificación editorial y tablero de solicitudes
  • Aprobación del cliente por enlace
  • Publicación automática en redes
  • Informes y panel de resultados
  • Finanzas de la agencia
  • Tareas, chat del equipo, avisos y reuniones

Adicional, si lo necesitas

  • Central de atención en WhatsApp, con varios agentes
  • Gestión de grupos de WhatsApp para lanzamientos, con mensajes programados

Queda a tu cargo

  • Crear el contenido y atender a tus clientes
  • Las cuentas de redes sociales, conectadas por ti
  • La cuenta de cobro, con sus propias tarifas de Pix, boleto y tarjeta

Cómo empieza

Demo.Ves el sistema con tu caso y recibes la propuesta.
Implementación.Nuestro equipo acompaña la configuración de tu cuenta, de los usuarios y de los datos que ya tienes en hojas de cálculo.
Uso.Tu equipo entra desde el navegador o el celular y la operación pasa a funcionar ahí.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar antes de empezar

¿Cuánto cuesta y cómo lo contrato?

El plan acompaña el tamaño de la operación: lo que activas, cuántos clientes activos tienes y cuántas personas lo usan. Solicita una demo en esta página: te mostramos el sistema con tu caso y te enviamos la propuesta cerrada.

¿Mi cliente necesita usuario para aprobar?

No. Recibe un enlace, ve el creativo, lo aprueba o pide cambios y conversa con el equipo ahí mismo, sin contraseña y sin aplicación, y todo queda guardado en el historial de la solicitud.

¿Mi cliente ve mi marca?

Sí. Las páginas a las que accede, como aprobación de contenido, propuesta, contrato y cobros, salen con el logo, el color y el nombre de tu empresa.

¿Tengo que conectar las redes sociales?

No. Las integraciones son opcionales. La conexión existe para quien quiere publicar y medir el contenido dentro de la plataforma, y se puede deshacer cuando quieras.

Demo

Solicita una demo de GDfy

En media hora ves GDfy funcionando con tu operación en pantalla: tus clientes, tu equipo. Cuéntanos cómo trabajas hoy y armamos la demostración y el plan a tu medida.

  • Conversación de media hora, por video
  • Demostración con tu tipo de operación, no un video grabado
  • Plan armado a la medida de tu operación
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Tus datos van solo a nuestro equipo comercial, para responder esta solicitud. Nada de listas de envíos masivos. Consulta la Política de Privacidad.